Kit Onboarding: o que você precisa saber antes de implementar o seu

O kit onboarding é uma ferramenta essencial para a gestão de pessoas, especialmente quando a empresa se preocupa em receber bem os novos colaboradores. No entanto, pode ser difícil investir nessa estratégia sem saber quais são os benefícios, não é mesmo?

Sendo assim, neste artigo, explicaremos o que é o kit de boas-vindas, além de como implementar na organização e quais itens são válidos de incluir no pacote. Continue a leitura e confira uma lista com 12 sugestões super práticas e eficientes para encantar!

O que é Onboarding?

Onboarding é o nome dado ao processo de integração ou socialização realizado nas empresas para recepcionar novos colaboradores e integrá-los ao time. É durante o onboarding que o profissional conhece a cultura da empresa, tem contato com os valores organizacionais e compreende as rotinas de trabalho. 

Por essas razões, o processo de onboarding é uma das etapas mais importantes na jornada do colaborador. 

Kit Onboarding: qual a importância?

Também chamado de Kit Boas-Vindas, Kit de Integração ou Welcome Kit, trata-se de um conjunto de objetos considerados essenciais para o início do trabalho, ou seja, itens básicos para o cotidiano na empresa ou para uso pessoal. 

É comum o Kit Onboarding estampar a logo e as cores da organização. Além disso, a gestão de pessoas ou o marketing pode ser estratégica em cada item com a intenção de encantar o colaborador e fortalecer o employee experience. 

Mas por que é importante? A resposta é simples. Pense em um profissional chegando para o primeiro dia de trabalho. É normal que ele se sinta deslocado, pois está adentrando em um universo novo. O processo de onboarding tem o papel de integrar o novo colaborador e o kit é uma maneira de dizer que ele é bem-vindo na equipe. 

Além disso, ele serve para recepcionar o profissional da melhor forma possível. Às vezes, é mais do que um presente: é uma maneira de acolher o colaborador em sua nova casa!

Quais os benefícios do Kit Onboarding?

As vantagens de investir em um Kit Onboarding vão além do subjetivo. Empresas que implementam a distribuição de itens de boas-vindas percebem, na prática, resultados expressivos relacionados a engajamento, desempenho e retenção de talentos. 

Fortalecer a cultura organizacional

A cultura é um fator relevante para os funcionários e as empresas já perceberam isso. Organizações com costumes, práticas e condutas sólidas promovem o bem-estar dos colaboradores, estimulam o engajamento e conseguem reter talentos. 

Assim, o kit ajuda os membros a perceberem os princípios da empresa e, pela identificação, eles se sentem parte do negócio. Essa conexão é positiva e causa uma boa impressão, desde o recrutamento. 

Aumentar o engajamento

Ao sentir-se acolhido, o novo colaborador automaticamente se compromete com as metas da equipe. O resultado são profissionais motivados a perseguir os objetivos da empresa como se fossem seus. Além disso, funcionários comprometidos são sinônimo de resultados e produtividade em alta. 

Reduzir o turnover

Acredite ou não, um simples kit de boas-vindas pode diminuir os desligamentos de colaboradores. E tudo está relacionado à conexão que mencionamos há pouco. Receber bem um funcionário estreita laços e gera satisfação. Assim, a possibilidade de ocorrer desligamentos diminui. 

A gestão de pessoas sabe que rotatividade alta não é um bom sinal, pois causa prejuízo na produtividade e no aspecto financeiro. Então, pense nessa estratégia como uma oportunidade de evitar que os talentos escapem!

Promover a integração do colaborador

Ao entrar na equipe e receber um Kit Onboarding, o novo contratado entende que, a partir daquele momento, ele faz parte da empresa. Nesse contexto, a adaptação acontece naturalmente e se torna mais fácil. 

Uma dica para a integração ser total é convidar integrantes do time para entregarem o kit juntos. Isso porque, será uma oportunidade para todos se conhecerem e trocarem experiências. 

Divulgar a empresa

Incluir itens personalizados com a marca e as cores da organização é uma forma de apresentá-la não apenas ao novo contratado, mas ao público externo. Ademais, o Kit Onboarding ainda é uma maneira de disseminar informações sobre o negócio, fortalecendo o employer branding. Por isso, acrescente manuais de segurança ou uma cartilha contendo a cultura organizacional.   

O que deve ter em um Kit Onboarding?

Após conhecer os benefícios de implementar o Kit Onboarding na empresa, os analistas de RH costumam ficar apreensivos sobre uma ação: o que incluir no pacote? Então, agora, listaremos sugestões para presentear os colaboradores recém-chegados na organização.

1. Produtos personalizados com a identidade visual da empresa

Existe uma série de itens que podem ser personalizados com a marca ou as cores da organização. Exemplos de produtos úteis para o dia a dia são garrafas de água, canecas, camisetas, canetas, cadernos, agendas, entre outros. Para personalizar ao máximo, que tal incluir o nome dos colaboradores nas peças? Tenha um estoque de produtos e escreva à mão, eles vão adorar. 

2. Artigos de escritório e papelaria

Blocos, agendas, calendários, canetas, marcadores, cartões de visitas, etiquetas e afins nunca são demais, concorda? Logo, são itens interessantes para incluir no Kit Onboarding. Se tiver orçamento para personalizá-los, eles terão um valor simbólico ainda maior. 

3. Manual do funcionário

Item muito útil para integrar os novos colaboradores, os manuais de boas-vindas reúnem informações relevantes sobre a empresa e a rotina. Além de dicas e orientações, reserve espaço para incluir a cultura organizacional, citando valores, visão e missão da empresa. Lembrando que o manual do funcionário pode ser impresso ou online, o formato é uma decisão de gestão. 

4. Mensagem de boas-vindas

Incluir um cartão personalizado para entregar ao colaborador é uma ótima ideia para aumentar a sensação de pertencimento. Nesse sentido, peça ao CEO ou aos diretores de departamento que escrevam algumas palavras para tornar o material mais valioso para quem recebe. 

5. Equipamentos de tecnologia

É indiscutível a importância da tecnologia para o trabalho. Assim, garanta que os novos contratados tenham acesso às ferramentas adequadas. Então, inclua no kit itens como notebooks, teclados, mouse e mouse pad. Um cartão personalizado contendo a senha do Wi-Fi e orientações sobre o uso dos equipamentos completam o pacote. 

6. Benefícios corporativos

É válido transmitir clareza sobre as vantagens que os colaboradores têm trabalhando na companhia. Por isso, inclua uma lista de todos os benefícios no kit durante o processo de integração. 

7. Itens de segurança

Após a epidemia de Covid-19, as empresas passaram a se preocupar com medidas de higiene para prevenir a infecção. Portanto, o kit pode incluir álcool em gel, luvas, máscaras e informações sobre distanciamento social. 

8. Cartões-presente

É um mimo agradável de receber, portanto, podem constar no kit de boas-vindas. Além disso, é uma alternativa quando não temos informações sobre as preferências do novo colaborador. 

9. Lanches e snacks

É um investimento de baixo custo, com excelentes resultados. Afinal, trabalhar bem alimentado ajuda a manter a concentração e a produtividade. Nesse sentido, inclua itens saudáveis e de qualidade, respeitando restrições alimentares, se for o caso. 

Quais brindes personalizados colocar no Kit?

Separamos as opções mais pedidas para implementação de Kits Onboarding:

1 – Caderno com Caneta
É um objeto de extrema importância para todo novo colaborador. Para anotar pontos importantes do trabalho que irá exercer, chaves de acesso ou até mesmo algo importante dita em uma reunião com clientes, por exemplo.

2- Fones de ouvido
É um acessório útil tanto para o trabalho quanto para o lazer. Durante as atividades, o colaborador pode utilizá-lo para reuniões online sem interrupções ou distrações. Mas os fones também serão bem-vindos para relaxar e ouvir música durante o trajeto para a empresa, por exemplo.

3 – Caneca
Tanto para o escritório, quanto para o home office. Item indispensável para o colaborador tomar café para dar energia ou relaxar.

4 – Mouse pad
Essencial para colaboradores que usam computador.

5- Squeeze
É importante a empresa dar o incentivo aos seus colaboradores quanto a ingestão de água, para que se mantenham saudáveis. Principalmente para equipes de escritório que passam muito tempo sentados.

6 – Mochila
Para entregar todos os itens como um kit. Além da mochila poder ser usada diariamente.

7 – Meia
As meias promovem uma interação dos colaboradores. Para o home office é uma ótima opção.

8 – Bolsa térmica
Ideal para pessoas que levam marmita para o trabalho. A bolsa térmica permite que os colaboradores transportem os alimentos com segurança.

9 – Marmita
Pote ideal e exclusivo para cada colaborador.

10 – Camiseta
Para os adeptos de uniforme, a camiseta no Kit Onboarding é um item indispensável

Como aplicar o processo na empresa?

Existem empresas especializadas na criação e produção de kits para boas-vindas. Elas são responsáveis por personalizar os produtos, preparar cada item e acompanhar a entrega dos materiais. Inclusive na necessidade de promover onboarding remoto, para aqueles colaboradores trabalhando fora da sede. 

Assim, quando um novo colaborador entrar na companhia, a gestão de pessoas apenas deve solicitar o envio do kit e colher os frutos dessa iniciativa! É uma maneira de ganhar tempo e receber seus funcionários da melhor forma possível. 

Agora que você sabe como é simples investir em Kit Onboarding, aproveite para dar um gás na comunicação interna da sua empresa. Baixe nosso Kit de Carnaval contendo itens especiais para curtir a folia e aumentar o engajamento da equipe.